1 de septiembre de 2026 · 5 min
Cómo rellenar el parte de viajeros paso a paso
El parte de viajeros asusta más por la burocracia que por la dificultad real. Si sabes qué va en cada campo y respetas el plazo, se hace en minutos. Aquí tienes el paso a paso, tanto si lo haces a mano en SES.Hospedajes como si lo automatizas.
Paso 1. Recoge los datos del huésped
Necesitas de cada viajero: nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y dirección. El documento es obligatorio a partir de los 14 años; para menores de esa edad se indica el parentesco con el adulto responsable.
- Español mayor de 14: DNI (con su letra).
- Extranjero: pasaporte o NIE.
- Fecha de nacimiento en formato correcto, es lo que más se equivoca la gente.
Paso 2. Añade los datos de la reserva y el pago
El RD 933/2021 no solo pide datos de la persona, también de la estancia: fechas de entrada y salida, número de viajeros y el tipo de pago. Si el cobro es por una plataforma como Airbnb o Booking, se indica ese medio de pago.
Paso 3. Envíalo dentro de las 24 horas
Tienes 24 horas desde la entrada del huésped para comunicar el parte a SES.Hospedajes. Es el punto donde más gente falla, sobre todo con entradas de última hora o de madrugada. Pasado el plazo, el parte se considera fuera de tiempo.
Errores más comunes al rellenarlo
Los rechazos de SES suelen venir de lo mismo: falta el número de documento de un mayor de 14, la fecha de nacimiento está mal, o falta el municipio. Revisa esos tres antes de enviar.
Cómo hacerlo sin rellenar nada tú
La forma más cómoda es que lo rellene el propio huésped. Con Partix le envías un enlace, él completa sus datos desde el móvil, y el parte se comunica solo a SES.Hospedajes o a Mossos según dónde esté tu alojamiento, dentro del plazo y sin errores de transcripción.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos son obligatorios en el parte de viajeros?
Datos del viajero (nombre, documento, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y dirección), datos de la reserva (fechas y número de viajeros) y el tipo de pago. El documento es obligatorio a partir de los 14 años.
¿Cuál es el error más habitual al rellenar el parte?
Que falte el número de documento de un huésped de 14 años o más, una fecha de nacimiento mal escrita o el municipio sin indicar. Son los motivos de rechazo más frecuentes de SES.Hospedajes.
¿Puedo hacer que el huésped rellene el parte por mí?
Sí. Con Partix el huésped completa sus datos desde un enlace en el móvil y el parte se comunica automáticamente a la autoridad, sin que tengas que teclear nada.
¿Cuánto tiempo tengo para enviar el parte?
24 horas desde la entrada del huésped en el alojamiento.
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