1 de julio de 2026 · 7 min
Qué es SES.Hospedajes y cómo registrar a tus huéspedes (Guía 2026)
Si gestionas un alojamiento turístico en España, estás obligado a comunicar los datos de tus huéspedes a SES.Hospedajes. En esta guía te explicamos qué es esta plataforma, quién debe usarla y cómo cumplir sin complicarte la vida.
¿Qué es SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes es la plataforma oficial del Ministerio del Interior donde los alojamientos turísticos deben comunicar los datos de los viajeros que se hospedan. Sustituye al antiguo libro-registro en papel y a los sistemas anteriores de la Guardia Civil y la Policía Nacional.
A través de ella, la información de cada huésped llega a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en cumplimiento del Real Decreto 933/2021. Es un trámite obligatorio: no comunicarlo puede acarrear sanciones.
¿Quién está obligado a registrar a los viajeros?
La obligación afecta a prácticamente todos los que ofrecen alojamiento a cambio de precio:
- Viviendas de uso turístico (VUT) y apartamentos turísticos (Airbnb, Booking, etc.).
- Hoteles, hostales, pensiones y casas rurales.
- Campings y complejos turísticos.
- Plataformas y operadores turísticos que intermedian en las reservas.
¿Qué datos hay que comunicar?
Por cada huésped mayor de edad hay que enviar sus datos identificativos (nombre, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad), su domicilio, un dato de contacto y los datos de la estancia (fechas de entrada y salida, tipo de pago).
En el caso de menores, se registra su parentesco con un adulto responsable del grupo. Importante: no es necesario guardar fotos ni escaneos del documento, solo los datos.
¿En cuánto tiempo hay que comunicarlo?
El plazo legal es de un máximo de 24 horas desde la entrada del huésped en el alojamiento. Comunicarlo fuera de plazo o con errores puede considerarse una infracción.
Cómo registrar a tus huéspedes sin complicarte
Puedes hacerlo manualmente entrando en la sede electrónica de SES.Hospedajes y rellenando los datos de cada viajero, uno a uno. Pero si tienes varias reservas al mes, es tedioso y propenso a errores.
La alternativa es usar un software que automatice el envío. Con Partix, envías un enlace al huésped, este rellena sus datos desde el móvil (en su idioma), y nosotros comunicamos el parte de viajeros a SES.Hospedajes por ti, dentro del plazo. Sin acceder a la plataforma oficial, sin copiar datos a mano y sin riesgo de olvidos.