31 de julio de 2026 · 4 min
Check-in universal: un solo enlace para todas tus reservas de Airbnb y Booking
El check-in universal es la forma más cómoda de que tus huéspedes hagan el registro sin que tú tengas que enviar nada. Es un enlace fijo por alojamiento que pegas una sola vez en los mensajes automáticos de Airbnb o Booking, y a partir de ahí cada reserva lo recibe sola. Te explicamos cómo ponerlo en marcha.
Qué es el check-in universal
Es un enlace único y fijo de tu alojamiento. A diferencia del enlace de cada reserva (que envías a un huésped concreto), el universal sirve para todas las reservas de ese alojamiento.
La idea: lo pegas una vez en el mensaje automático que Airbnb o Booking envían al confirmarse una reserva, y ya no vuelves a tocar nada. Cada nuevo huésped recibe el enlace, indica sus fechas y hace el check-in.
Cómo funciona, en 3 pasos
- Activas el alojamiento en Partix y copias su enlace.
- Lo pegas una vez en el mensaje automático de Airbnb o Booking.
- Cada huésped que reserva lo recibe solo, indica sus fechas y completa el check-in. Sus datos se comunican a las autoridades sin que envíes nada.
Cómo activarlo en Partix
Entra en tu panel, ve a la sección Check-in universal y activa el alojamiento. Aparecerá su enlace fijo con un botón para copiarlo.
Ese enlace no cambia, así que puedes repartirlo con tranquilidad: siempre funcionará para las próximas reservas.
Cómo pegarlo en Airbnb (mensajes programados)
- Entra en Airbnb y abre Mensajes, luego Mensajes programados (o Anfitrión y Programaciones).
- Crea un mensaje nuevo con el momento 'Reserva confirmada'.
- Escribe algo como: '¡Hola! Para tu llegada, completa el check-in aquí: [tu enlace]'.
- Guárdalo y actívalo para el alojamiento. Cada nueva reserva lo recibirá automáticamente.
Cómo pegarlo en Booking (mensajes automáticos)
- Entra en la extranet de Booking y abre la Bandeja de entrada, luego Plantillas o Mensajes automáticos.
- Crea una plantilla que se envíe al confirmarse la reserva.
- Incluye el enlace: 'Completa tu check-in online antes de llegar: [tu enlace]'.
- Guárdala. Booking la enviará automáticamente a cada huésped.
Consejo: conecta tu calendario
Cuando el huésped abre el enlace e indica sus fechas, Partix cuadra ese check-in con la reserva importada de tu calendario. Por eso conviene tener conectado el iCal de Airbnb o Booking en la sección Calendarios.
Si no hubiera una reserva para esas fechas, Partix crea una igualmente para no perder el registro.
¿Y si el huésped se equivoca en las fechas?
No pasa nada: el check-in queda guardado en tu panel y puedes revisarlo o corregirlo desde la reserva. Lo importante es que el dato del huésped no se pierde y el parte se prepara igualmente.
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